KURUMSAL ETİK KÜLTÜR VE YÖNETİM İLKELERİ BEYANI
Afyon Kocatepe Üniversitesi, bütüncül bir etik kurumsal kültürü stratejik düzeyde desteklemekte ve tüm yönetim süreçlerinde bu kültürü tesis etmeyi kurumsal bir kimlik olarak benimsemektedir. Kurumumuzun bu alandaki yaklaşımı, 2024-2028 Stratejik Planı‘nda yer alan temel değerler ve buna bağlı olarak geliştirilen yönetim politikaları ile sabitlenmiştir.
- Stratejik Temel Değerler
Üniversitemiz, etik bir organizasyonel yapının sürdürülebilirliği için aşağıdaki değerleri temel yapı taşı olarak kullanmaktadır:
- Evrensellik: Hizmetlerin sunumunda bilim, etik, hak ve özgürlükler açısından evrensel değer ve normlara uygun davranılır.
- Adalet: Üniversitemizde tüm bireylere, hiçbir ayrım gözetmeksizin adil ve ilkeli biçimde davranılır ve görevde yükselmelerde işin ehline uygun kişiler atanır.
- Aidiyet: Akademik ve idari personelin üniversiteyi sahiplenecek şekilde çalışmaları ve paydaşların kendilerini kurumun bir parçası olarak görmeleri beklenir ve bunun için ihtiyaç duyulan ortam oluşturulur.
- Emek: Üniversitemizde tüm çalışanlara ve öğrencilere; çalışmalarının karşılığını alabilecekleri ortam oluşturmak amaçlanır ve harcanan emek, kurumu sahiplenmenin bir göstergesi olarak kabul edilir.
- Katılımcılık ve Şeffaflık: Öğrencilerin ve personelin yönetim süreçlerine katılmaları sağlanır ve tüm paydaşların görüş ve düşüncelerinin kurumsal kararlara yansıtılmasına özen gösterilir. Alınan kararlardan etkilenebilecek kesimlerin her türlü bilgiye kolayca erişimlerini sağlamaya yönelik önlemler alınır.
- Kalite Odaklılık: Paydaş memnuniyetinin sağlanması için ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak tasarımda, süreçte ve çıktıda kalite sürekli geliştirilmeye ve kalite kültürü yaygınlaştırılmaya çalışılır.
- Öğrenci Merkezlilik: Eğitim-öğretim, araştırma ve girişimcilik alanlarında öğrencinin niteliğini artırma odaklı hareket edilir ve öğrenciyi ilgilendiren kararlarda öğrencilerin katılımı sağlanır.
- Yenilikçilik: Yeni fikirlerin katma değeri yüksek çıktılar üreten girişimlere dönüşme süreci desteklenir.
- Toplumsal Duyarlılık: Toplumun temelini oluşturan değerlere saygı duyularak toplumsal sorunların çözümünde, dezavantajlı gruplar başta olmak üzere toplumun tüm kesimleri gözetilir.
- Hesap Verebilirlik, Bilgilendirme ve Şeffaflık İlkeleri
Bu değerlerin ötesinde, Afyon Kocatepe Üniversitesi’nin “Hesap verebilirlik, Bilgilendirme ve Şeffaflık Politikası” doğrultusunda benimsediği hesap verebilirlik, bilgilendirme ve şeffaflık konularındaki temel ilkeleri aşağıdaki gibidir:
- Üniversite, kararlarını paydaşların katılımıyla almayı ve alınan kararları kamuoyu ile paylaşmayı taahhüt eder. Bilgilendirme yapılırken, toplumun ahlaki yapısına ve paylaşılabilecek bilgilerin mahremiyetine hassasiyet gösterilir.
- Üniversite, kullanılan kaynakların kamu kaynakları olduğu ve sonsuz olmadığı bilinciyle; sürdürülebilirliği sağlamak amacıyla fiziki, finansal ve insan kaynaklarını, mevzuata uygun ve en etkin şekilde değerlendirmeyi ve kullanmayı amaçlar.
- Üniversite, mali konularda Sayıştay denetimleri tarafından, diğer konularda İç Denetim Birimi Yönergesi kapsamında iç denetçiler tarafından değerlendirilir, değerlendirme raporları doğrultusunda gerekli iyileştirmeleri yapmayı taahhüt eder.
- Üniversite yönetimi, Stratejik Planda belirlenmiş amaçlara ve hedeflere ulaşma düzeyini izler, kamuoyu ile paylaşır ve gerekli önlemleri alır.
- Üniversite çalışanları, hizmet kullanıcıları arasında ayrım gözetmeden, hizmetin anlaşılabilir ve kolay erişilebilir olmasını sağlar. Hizmetlerin işleyiş süreçleri ve sorumluları iç kontrol standartlarına uygun şekilde birimlerin web sayfalarından yer alır.
- Üniversitemiz çalışanları, genel ahlak ve çalışma ahlakına uygun davranması için gerekli tedbirleri alır.
- Üniversite paydaşlarını ilgilendiren konularda, zamanında ve doğru anlaşılacak şekilde; basın bültenleri, web sayfası, sosyal medya, periyodik bültenler ve yıllık faaliyet raporları ile paydaşlar bilgilendirilir.
- Üniversite ile ilgili şikâyet, öneri, bilgi edinme talepleri en hızlı ve doğru şekilde değerlendirilir ve karşılanır.
- Üniversite, eğitim-öğretim süreçleri hakkında paydaşları zamanında ve anlaşılabilir şekilde bilgilendirir.
- Üniversitemiz, araştırma-geliştirme için oluşturulmuş laboratuvarların ve cihazların verebileceği hizmetler konusunda kamuoyunu bilgilendirir, sürdürülebilirliği sağlayacak şekilde imkân ölçüsünde paydaşların hizmetine sunar.
Bu temel ilkelerin uygulanması yoluyla Afyon Kocatepe Üniversitesinin misyonu, amaçları ve hedefleri doğrultusunda yürütülmekte olan çalışmaların ölçülmesi, değerlendirilmesi ve değerlendirme sonuçlarının paydaşlar nezdinde şeffaf olarak paylaşılması ile Üniversitenin hesap verebilirliğinin sağlanması hedeflenmektedir. Böylece, sürekli iyileştirme yoluyla oluşturulan kalite güvence sisteminin daha etkin bir şekilde çalışması amaçlanmaktadır.